Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình mua sắm: kiểm soát nhu cầu, báo giá, so sánh NCC, PO, nhận hàng, hóa đơn & công nợ. Tự động cảnh báo thiếu hàng và tạo yêu cầu mua theo tồn tối thiểu.
D-Erp cung cấp các đối tượng chuẩn liên kết nhau chặt chẽ: từ yêu cầu nội bộ, hỏi báo giá nhà cung cấp, so sánh & lựa chọn, phát hành đơn mua, nhận hàng đến hóa đơn & thanh toán. Mọi bước đều có nhật ký, phân quyền, phê duyệt và báo cáo.
Quy trình chuẩn có thể tùy biến theo từng doanh nghiệp, hỗ trợ nhiều điểm kiểm soát và báo cáo tức thời.
Quản đốc hoặc bộ phận sử dụng có thể chủ động đề xuất vật tư, phân loại theo kho, dự án, hoặc hạng mục sản xuất. Phê duyệt đa cấp linh hoạt theo vai trò/hạn mức. Bản ghi sau khi duyệt sẽ được dùng để tạo RFQ/PO chỉ với một thao tác.
Toàn bộ trạng thái hiển thị rõ ràng (Draft/Pending/Approved/Ordered/Received) cùng lịch sử hoạt động, bình luận và tệp đính kèm.
Hệ thống theo dõi tồn thực tế & dự báo tiêu thụ để phát hiện thiếu hụt. Khi chạm “Reorder Level”, D-Erp có thể tự tạo Material Request hoặc gợi ý mua theo nhà cung cấp ưu tiên, kèm số lượng đề xuất dựa trên lead time và mức an toàn.
