Phần mềm ERP - Quản trị doanh nghiệp All in One

Đăng ký Demo sản phẩm ngay hôm nay Đăng ký ngay

Module quản lý mua hàng toàn diện trên D-ERP

D-ERP cung cấp các đối tượng chuẩn liên kết nhau chặt chẽ: từ yêu cầu nội bộ, hỏi báo giá nhà cung cấp, so sánh & lựa chọn, phát hành đơn mua, nhận hàng đến hóa đơn & thanh toán. Mọi bước đều có nhật ký, phân quyền, phê duyệt và báo cáo.

Material Request (MREQ): tạo nhu cầu, gom theo kho / dự án
Request for Quotation (RFQ): gửi & thu thập báo giá
Supplier Quotation: lưu báo giá, so sánh theo tiêu chí
Supplier / Supplier Group: chuẩn hóa thông tin NCC
Purchase Order (PO): phê duyệt & theo dõi thực hiện
Purchase Receipt (PR): nhập hàng & kiểm tra chất lượng
Purchase Invoice (PI): hạch toán công nợ, đối chiếu nhận hàng
Account Payable: theo dõi thanh toán, tuổi nợ

Tổng quan về Module Mua hàng trên D-ERP

Quy trình chuẩn có thể tùy biến theo từng doanh nghiệp, hỗ trợ nhiều điểm kiểm soát và báo cáo tức thời.

Tự động hóa quy trình Mua hàng với Phiếu yêu cầu vật tư

Quản đốc hoặc bộ phận sử dụng có thể chủ động đề xuất vật tư, phân loại theo kho, dự án, hoặc hạng mục sản xuất. Phê duyệt đa cấp linh hoạt theo vai trò/hạn mức. Bản ghi sau khi duyệt sẽ được dùng để tạo RFQ/PO chỉ với một thao tác.

Toàn bộ trạng thái hiển thị rõ ràng (Draft/Pending/Approved/Ordered/Received) cùng lịch sử hoạt động, bình luận và tệp đính kèm.

Tự động tạo yêu cầu mua khi hàng tồn kho chạm mức tối thiểu

Hệ thống theo dõi tồn thực tế & dự báo tiêu thụ để phát hiện thiếu hụt. Khi chạm “Reorder Level”, D-ERP có thể tự tạo Material Request hoặc gợi ý mua theo nhà cung cấp ưu tiên, kèm số lượng đề xuất dựa trên lead time và mức an toàn.

Reorder Rule theo Item + Warehouse
Cảnh báo & email/telegram webhook (tùy chọn)
Đồng bộ kế hoạch sản xuất/bán hàng

Tạo và gửi Yêu cầu Báo giá (Request for Quotation)

D-ERP giúp đơn giản hóa quy trình báo giá bằng cách cho phép người dùng dễ dàng tạo và gửi Yêu cầu báo giá (Request for Quotation) đến nhiều nhà cung cấp cùng lúc

D-ERP giúp đơn giản hóa quy trình báo giá bằng cách cho phép người dùng dễ dàng tạo và gửi Yêu cầu báo giá (Request for Quotation) đến nhiều nhà cung cấp cùng lúc. Các nhà cung cấp có thể phản hồi trực tiếp qua email kèm báo giá, từ đó hệ thống sẽ tổng hợp thông tin để người mua dễ dàng so sánh và lựa chọn. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian trao đổi thủ công mà còn đảm bảo thông tin báo giá được lưu trữ tập trung và rõ ràng. Sau khi lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, người dùng có thể nhanh chóng tạo Đơn đặt hàng (Purchase Order) ngay từ hệ thống

Tối ưu quy trình mua sắm với Đơn đặt hàng (Purchase Order)

Ngoài ra, D-ERP cũng hỗ trợ tăng cường giao tiếp trong bán hàng nhờ vào các Module Quản lý Khách hàng Tiềm năng (Lead) và Cơ hội (Opportunity). Tất cả thông tin liên quan đều được lưu trữ minh bạch, giúp đội ngũ bán hàng nắm bắt tiến trình công việc rõ ràng và dễ dàng chuyển giao giữa các nhân sự. Hệ thống còn ghi nhận chi tiết các email, tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp xây dựng chiến lược đàm phán hiệu quả, từ đó rút ngắn thời gian chốt đơn hàng

Tiếp nhận hàng hóa nhanh chóng và đảm bảo chất lượng

Phần mềm D-ERP tự động đối chiếu hàng hóa được nhận với Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO), giúp giảm thiểu công việc nhập liệu thủ công. D-ERP tự động trích xuất thông tin từ nhà cung cấp và các sản phẩm đã được đặt, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót.

Để tối ưu hóa quy trình lưu kho, D-ERP cho phép phân loại và sắp xếp hàng hóa theo quy tắc nhập kho (Stock Entry Rules), giúp việc tìm kiếm và bổ sung hàng hóa trở nên dễ dàng hơn trong tương lai. D-ERP hỗ trợ ghi nhận và đánh giá chính xác giá trị hàng tồn kho thông qua Sổ cái kho (Stock Ledger), từ đó giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hóa giá trị hàng nhập, đảm bảo lợi nhuận được tối ưu hóa.

Quản lý công nợ và quy trình thanh toán

Sau khi đã hoàn thành Đơn đặt hàng và Biên nhận, việc tạo hóa đơn trở nên đơn giản hơn. Hệ thống Quản lý tồn kho tự động cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực. Các số liệu này đều được cập nhật theo thời gian thực và được phản ánh ngay trên Bảng cân đối kế toán. Khi hóa đơn mua hàng được gửi, các khoản nợ mua hàng sẽ được tự động ghi nhận

Báo cáo và Phân tích

Doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận diện và nắm bắt xu hướng mua sắm thông qua việc phân tích các yếu tố như loại mặt hàng, chi phí và các yếu tố khác. Dựa vào các thông tin này trên D-ERP, doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu quả của nhà cung cấp, kiểm soát ngân sách hiệu quả và đưa ra các quyết định mua sắm chính xác hơn